Location de chariots élévateurs : l’essentiel à savoir avant de louer

Dans le monde de la logistique, de la construction, de la manutention et de l’entreposage, le chariot élévateur est un outil indispensable. Cependant, acheter ce type d’équipement représente un investissement important. Heureusement, il existe une solution flexible, économique et adaptée à la majorité des besoins temporaires ou saisonniers : la location de chariots élévateurs.

Que ce soit pour une urgence, un projet spécifique ou une surcharge temporaire de travail, la location de chariots élévateurs offre de nombreux avantages. Voici tout ce que vous devez savoir pour faire un choix éclairé.

1. Une solution flexible et rapide pour répondre aux besoins urgents

Dans le cadre d’un bris d’équipement ou d’une soudaine augmentation des volumes de travail, la location de chariots élévateurs peut sauver la mise. En quelques heures, il est souvent possible d’obtenir un chariot fonctionnel prêt à l’emploi. Cette solution temporaire évite les interruptions de service coûteuses.

Les entreprises qui font face à des périodes d’activité saisonnière, comme le temps des fêtes ou les périodes de déménagement, utilisent souvent la location de chariots élévateurs pour augmenter leur capacité de manutention sans engager des frais d’achat ou de financement à long terme.

2. Une option économique et fiscalement avantageuse

Du point de vue financier, la location de chariots élévateurs est souvent plus rentable que l’achat, surtout si l’utilisation est ponctuelle ou irrégulière. Elle permet d’éviter les coûts liés à l’entretien, au stockage et à la dépréciation de l’équipement.

De plus, selon la juridiction et le contexte fiscal, les coûts associés à la location de chariots élévateurs peuvent être admissibles à des crédits de taxes ou à des déductions fiscales, puisque ces frais sont considérés comme des dépenses opérationnelles.

Autre avantage : l’entreprise ne paie que pour la durée d’utilisation. Dès que le projet est terminé ou que l’équipement n’est plus nécessaire, la location prend fin sans autre engagement financier.

3. Un vaste choix d’équipements adaptés à chaque tâche

Un autre avantage majeur de la location de chariots élévateurs, c’est la variété de modèles disponibles. Que vous ayez besoin d’un chariot électrique pour travailler à l’intérieur, d’un modèle au diesel pour l’extérieur, ou encore d’un chariot à mât rétractable pour les allées étroites, la location d’un chariot élévateur permet d’accéder à un équipement spécifiquement adapté à vos besoins.

Certains fournisseurs de services de location de chariots élévateurs offrent même la possibilité de changer d’équipement en cours de location si les besoins évoluent. Cette flexibilité est impossible à obtenir lorsqu’on possède le matériel.

4. L’état mécanique et l’entretien : un facteur crucial

Lorsqu’on fait affaire avec une entreprise spécialisée dans la location de chariots élévateurs, il est essentiel de s’assurer que les équipements sont régulièrement inspectés, entretenus et conformes aux normes de sécurité.

Les meilleures compagnies effectuent des contrôles de sécurité rigoureux avant et après chaque location. Cela garantit que les chariots sont sécuritaires, fiables et prêts à l’emploi dès leur arrivée sur le site. Un bon fournisseur inclura également un service d’entretien et de réparation rapide en cas de problème mécanique pendant la période de location.

Avant de signer un contrat de location de chariots élévateurs, vérifiez si les frais d’entretien sont inclus. Cela peut faire une grande différence sur le coût total, surtout dans le cas d’une location de longue durée.

5. La formation du cariste : une responsabilité de l’entreprise

Au Canada, comme dans de nombreux pays, conduire un chariot élévateur sans certification constitue une infraction sérieuse. Depuis 2007, toute personne qui manipule ce type d’équipement doit détenir une formation adéquate, conforme à la réglementation provinciale et aux normes de la CNESST.

Il est important de noter que les compagnies qui offrent la location de chariots élévateurs ne sont généralement pas responsables de vérifier la certification du conducteur. Cette responsabilité revient entièrement à l’entreprise locataire. Avant de mettre le chariot élévateur en service, assurez-vous que tous les opérateurs sont formés et qualifiés.

6. Des accessoires spécialisés disponibles en location

Outre la location du chariot élévateur lui-même, plusieurs accessoires spécialisés peuvent aussi être loués pour maximiser la performance de l’équipement. Cela comprend des fourches spécifiques, des tabliers à déplacement latéral, des pinces hydrauliques, des têtes rotatives, des paniers de levage pour personnel, etc.

La location de chariots élévateurs avec accessoires permet d’adapter rapidement l’équipement à une tâche précise, sans devoir investir dans l’achat de pièces coûteuses qui ne seront utilisées que de manière sporadique.

7. Des contrats de location sur mesure

Les besoins d’une petite entreprise en croissance ne sont pas les mêmes que ceux d’un grand entrepôt automatisé. C’est pourquoi les fournisseurs de location de chariots élévateurs proposent généralement des contrats personnalisables.

Les formules peuvent varier entre la location à court terme (quelques jours ou semaines), à moyen terme (quelques mois), ou à long terme (une année ou plus). Certains contrats incluent même une option d’achat à la fin de la période de location, pour les entreprises qui envisagent d’acquérir l’équipement à terme.

8. Une logistique simplifiée

Faire affaire avec une entreprise spécialisée en location de chariots élévateurs, c’est aussi bénéficier d’un service logistique professionnel. Les machines sont livrées sur le site de travail, prêtes à l’emploi. À la fin de la période de location, elles sont reprises de façon efficace, sans que vous ayez à vous occuper du transport ou du stockage.

Certains fournisseurs vont même jusqu’à offrir un service de remplacement rapide en cas de bris, limitant ainsi les interruptions de production.

9. Louer pour tester avant d’acheter

Si votre entreprise envisage l’achat d’un ou plusieurs chariots élévateurs, la location de chariots élévateurs est une excellente manière de tester différents modèles avant de faire un investissement permanent.

Cela permet de valider les performances, l’ergonomie, la compatibilité avec les installations et l’efficacité sur le terrain. Vous pouvez aussi recueillir les commentaires des opérateurs pour prendre une décision plus éclairée au moment de l’achat.

10. Choisir le bon fournisseur de location

Tous les fournisseurs ne se valent pas. Avant de signer un contrat de location de chariots élévateurs, il est crucial de comparer les services offerts : disponibilité des modèles, rapidité de livraison, conditions du contrat, politique de maintenance, coûts additionnels, réputation, etc.

Lisez les avis clients, demandez des références et assurez-vous que le fournisseur respecte les normes de sécurité et d’entretien. Un bon partenaire en location vous aidera à choisir le bon équipement selon vos besoins spécifiques, tout en assurant un suivi technique de qualité.

En résumé

La location de chariots élévateurs représente une alternative flexible, économique et efficace à l’achat d’équipement. Que ce soit pour répondre à une urgence, accomplir une tâche ponctuelle ou pallier un manque temporaire de main-d’œuvre ou d’équipement, cette solution s’adapte à tous les types d’entreprises.

En prenant soin de choisir un fournisseur fiable, en vous assurant que vos opérateurs sont qualifiés, et en clarifiant les modalités du contrat, vous maximiserez les bénéfices de la location tout en minimisant les risques. La location de chariots élévateurs peut ainsi devenir un véritable atout stratégique pour votre organisation.